仓储管理的先进先出

时间:2022-02-18 17:16:46 浏览:

按照先进先出的字面意思来理解就可以了,先进来的人或者东西先出去。随着产品品类越来越丰富,业务模式越来越复杂(主要是加了保质期的概念),后进来的商品生产日期不一定比先进来的生产日期后,按照老的先进先出来出库商品的话,后进来的商品就有可能过期。

所以,现在的先进先出的概念可以简单的理解为:同一种商品,生产日期先的商品需要先出库。

——仓储管理


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扩展一下

目前控制先进先出主要是依靠库位系统,将商品生产日期 商品数量的数据绑定在库位上,然后出库的时候系统指定日期较早的库位商品先出库,另外系统会提醒库存中快临期的商品。

 

这种管理方式难点在于现场操作是否与系统的指示一致。比如:指示的A库位拿货,结果员工从C拿了商品;或者A货位上有2个生产日期的商品,员工拿了错的日期的商品等等。所以需要定期的去盘点库存进行校验。

 

另外随着二维码技术的兴起,有技术可以实现把生产日期和保质期录入到二维码中,可以扫描知道商品的生产日期 保质期信息,通过严格控制每件商品的生产日期保质期数据,来控制先进先出。

 

先进先出是仓储管理中的一个比较重要的原则,接下来,简单解释下这个原则:

01

先进入仓库的,就要先出库

这就涉及到仓储管理中的另外一个概念了——失效期。这个失效期,我们也称之为保质期,也就是产品从生产出来到过期是有一段时间的,比如,洗发水的保质期为36个月,一瓶酱油的保质期为18个月。

 

仓库管理中,同一个代码的产品,会陆续有新的生产日期的进入仓库,那么,为了防止产品在仓库内存放变质,在发货时,就会设定优先去发那些早入库的商品。

 

02

先进先出的本质

先进先出的概念,其实最早是开始于生产工厂的仓库,那个时候,通常产品的代码不多,每个仓库只接收当地工厂下线的产品,所以,我们按照“先进先出”的原则发货没毛病。

 

不过,随着甲方生产品类的逐渐增多,以及销售范围的扩大,有的客户业务范围扩大至全国。在全国建设了生产不同的产品的工厂,为了节省物流费用,原有的只是服务于生产下线产品的仓库,功能开始变得更强大,转变成了区域分销中心(DC)。

 

每个区域分销中心仓库,开始全品类布局。不只是存储当地工厂下线的产品,也会接受从全国其他工厂以及其他仓库的到货。这个时候,就会发现,从其他仓库调拨过来的货物,虽然是后进入的仓库,但是有可能生产日期却早于现有库存中的部分产品(如果大家不理解,可以在留言区交流)。

 

这个时候,如果仍然从字面的理解,按照“先进先出”来发货,显然就失去了意义。所以,在现代化的仓库管理中,“先进先出”的本质其实是“先失效先放行”,也就是说,我们不是按照入库的时间来判断,而是基于产品的失效期来判断。

 

03

先进先出的实施

为了保证“先失效先放行”的原则得到实施,需要在仓储管理中关注以下3点:

 

第一,如果仓库使用WMS系统进行管理,要将此规则在系统中进行设定,降低纯粹靠人工管理的难度;

 

第二,规划排位的布局时,尽量做到同一个排位上只存放一个代码一个批次(批次中包含生产日期)的产品。如果一个排位存放多个批次的产品,在发货时非常影响备货的效率,因为生产日期早的商品一定会在排位的最里侧(一端进货一端出货的排位除外)。

 

第三,定期对库存的产品进行筛查,对于库龄时间较长的产品进行特殊的标记,告知甲方客户。建议对此部分商品进行降价促销,防止存放失效。对于已经过期的产品,要检视下是否因为仓储管理中操作不当造成的失效,同时,要及时地通知甲方的客户,此部分库存不能参与发货。


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